怎么保存家庭保险记录 实用简单的保单的保存方式

1、实用简单的保单的保存方式，有利于家庭保障的管理。随着国家的发展，社会物资越来越丰富，人们已经开始变得喜欢疯狂购物。生活越来越好，家里面的东西也是越堆越多，不知道有没有注意到，有时我们要去找一件东西，会无法想起它存放在什么地方了。很多不经常使用的东西，会渐渐被人遗忘。特别是现在的很多年轻人，居住的流动性也随着能力的变化，随时在搬家。久而久之，很多东西就逐渐从自己的记忆中消失去了。

2、保险保单，是构成家庭资产的很重要的一个部分，有很多人由于没有经常使用，所以没有注意收捡好，结果稍不注意就把保单搞丢了。保单丢失以后，有些人认为无所谓，就选择听之任之的方法，结果导致在该缴纳保险费的时候忘记缴纳保险费，或者在发生保险事故以后，因为忘掉了保单的内容，也就没有去选择报案理赔。更有甚者，在发生重大的保险事故以后，因为家人都不知道，未能及时报案理赔或丢失重要的理赔依据，结果导致保单超过理赔时效，丧失理赔权益，造成了家庭的重大经济损失。

3、因此，为了防止家庭资产的不经意流失，建议购买了保险以后，应该选择合适的方法。对所购买的保险进行统一分类保管，让自己和家人能够随时可以进行查阅或者调整，保障自己的应有权益。

4、保单的简单管理可以用两种方式去进行同时进行。一种是进行实体保单的管理，选择专门的箱柜对于保单和票据文件予以保管。另一种方式就是选择数据化存储的方法，把保单影像和相关单证转换成为可保存在网络或者移动硬盘上的数据，给保单和相关单证进行保存。

5、实体化保单的保存，更适用于年纪稍大的客户。管理时应该选择一个合适的箱柜，进行专门存放。在存放的时候，应该对存放物品的箱柜在外面做出明显的上标志，例如，保险保单或者是保险票据等等实体物件，选择比较特别或颜色鲜艳的箱柜存储，在选定好箱子或者柜子外面，还可以用较大的笔标注上“保险保单”等字样。这样做的目的是使存物柜始终处于较为明显的位置，便于寻找。

6、同时在存放物品上面，附上一张清单，在清单上面要列明保险的名称，是哪家保险公司的保险产品，主要承保的内容有哪些，公司的客服电话和代理人的联系方式等基础的项目，标明在实物清单上面的作用，是在以后需要调用或者查阅的时候，不必去看保单，直接就可以在上面进行查阅。实物保单的保存，简单方便有效，可以在自己视线能及的范围以内，随时看到而不易丢失。

7、当然为了让自己的家庭保障更加的清晰明了，还可以在保单的附注单页上面，把一些没有实体保单的保障内容增加上去，例如社会保险的保险号，单位购买的团体保险，以及一些家庭的非保险项目等。一旦风险事故发生，即使自己不能去亲自处理理赔，也可以让家人能够快速的找到，并提取出需要联系内容，为后续的理赔提供极大的便利。

8、当然除了实体的物品保存的方式以外，还可以选择数据化的方式去对所有的保险资料进行保存管理，对于数据化的管理方式，更适合现在已经习惯使用电子设备的年轻一代。在前期处理的时候，相对要麻烦一点，但处理好了后，后续的使用和管理就很方便了。

9、一般情况下，很多年轻人都有自己的网络云存储空间，我们都可以在自己常用的移动硬盘或者电脑云空间上面，专门开辟一个文件包用作保单的管理。在文件包上面，必须要明确注明是家庭的保险保障。以免在需要调阅的时候，无法从电脑里面众多的文件项目内把它找出。做好文件包以后，就可以选择电脑截图或把实体保单以及相关单证拍照上传保存。做数据化的电脑保存管理，最方便的地方就是可以脱离实物保单的限制，在随时需要调阅查看的时候，可以借助于网络，迅速地找到自己的保险保单去报案，有助于自己的理赔的快速处理。作为数据化的存储，占地不多，而且高效。既能适应现在年轻人流动性强的生活变化，又能更好的帮助管理家庭的保障，因此越来越受到年轻人的喜爱。

10、对于家庭保单的管理，其实只要愿意花点时间去做，还是很简单和方便的，通过一些事前简单动作，就可以有效的减轻或者降低在未来出现风险的时候，无法找到保单的问题。便于更好地对自己的家庭资产进行有效的管理。