办公小技巧（办公小技巧excel）

办公小技巧？

办公的小技巧很多，现仅举办公做笔记来说：

1.笔记要精简。

对于同样的内容，用较少的词语和图表准确地表达最为有效。

因此需要注意清楚简明的表达内容，不要在笔记中包含冗长的句子和过多的废话，以免影响笔记的质量和易读性。

2.建立层次结构。

将笔记分为主题，然后在主题下列出更具体的子主题。

这种层次结构可以让笔记更加清晰、简洁、易懂。

可以使用符号、数字或者其他方式来表示层级关系。

3.使用缩写和符号。

在笔记中使用一些常见的缩写和符号有助于减少写字量，也更容易概括内容。

例如，用符号“*”来表示高优先级，用“！”，表示注意等等。

4.调整字体大小和颜色。

如果手写笔记，可以通过涂鸦或使用不同颜色或粗细的笔来调整字体大小和颜色以区分不同的部分。

如果是电子笔记，可以调整字体、颜色和排版方式来增强易读性。

5.总结和复习笔记。

每一次分类归档的时候，都可以和之前的笔记进行比较，把相似的部分合并，不同的地方分开，不断完善。

此外，在记笔记的同时，也应该总结和复习内容，以便于快速掌握笔记中的内容并做出更好的决策。

办公小技巧excel？

办公的小技巧excel：

1.

批量删除单元空行Excel表格里的空行太多，而且空行空的不规则，一个个删除很麻烦。

其实可以通过快速定位空格的方法进行批量删除。

选择单元格区域，按快捷键Crtl+G，定位条件选择空格，然后可以定位到全部的空白单元格，点击鼠标右键就可以进行删除，选择下方单元格想上移动，可以进行批量删除空白单元格。

2.

快速更换两列数据的位置做表格的时候，经常需要统计一些数据，数据需要更换位置，一个个复制的话有点浪费时间，其实可以快速更换两列数据的位置。

选择需要更换的数据一种一列，按shift键，