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传真机如何使用(传真机使用流程)

时间:2023-09-02 00:53:36来源:

传真机如何使用?

1、传真机使用方法

发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传真纸。

2、把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。

3、然后拿起电话,拨打发传真目的地的电话,让对方给个“准许发送的信号”。

4、等对方按了接受传真的操作按钮后,然后发送方点击“传真/开始”按钮,这时传真机开始工作,开始发送传真。

5、传真正在发送时,会有吱吱的声音,是正常现象。

发送过程中,要发送的文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传真发送成功。

6、传真发送成功的同时,在传真机上方有张回执单打出来,上面一般写有发送传真的电话、位置等信息

传真机使用流程?

1、首先,要把要发送的纸张,有内容那面朝上,放到传真机的入口位置。

当然,不同品牌的传真机纸张放置要求可能不一样,按要求操作即可。

2、然后,把传真机的功能设置为【传真】。

点击【传真FAX】使传真键点亮。

3、这样,发传真准备工作做好了,然后就是电话拨号,给你要发传真的目标对象打电话等待对方接通。

接通电话以后,告知对方发送传真的请求,要求对方发送一个接收传真信号。

4、然后,关键时刻到了,这里决定您的传真能否发送成功。

对方在接受你的传真请求,并发送给你传真信号的时候,你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的“叮”的声音,听到这个信号,迅速按下传真机上的【启用START】发送按钮。

这一步很关键,多次传真发送失败经验,传真发送失败怎么办?这很可能是由于没有在接收到传真信号后立即按下START发送键。

5、然后,传真机开始发送传真,将纸张卷入机器内部。

6、然后纸张又被吐出来。

这样,传真发送成功。

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