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公文版头部分的必备要素(公文版头部分的必备要素不可省略)

时间:2022-11-23 09:26:27来源:

有人对文档头的必备要素(文档头的必备要素不能省略)感到不解。然后让小绵说说文档头的必备要素。

1.一般公文标题的必备要素包括发文机关标识、文号、签发人、紧急程度、保密级别和保密期限、公文序号等。

2.正式文件的序号。它是同一份原稿打印多份时,每份文件的序号。

3.保密级别和保密期限。机密文件应当按照密级进行分类,并分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。

4.紧急,是指公文送达和处理的时限,分为“特急”和“急件”。标明紧急程度是为了引起特别注意,保证公文的时效性,保证紧急工作问题得到及时处理。

5.发证机关的标志。由发证机关的全称或标准化简称加“文件”字样组成,也可以用。

6.文档编号。文件名称由发文机关的字、年、序号组成。文件编号位置:有文件头的地方,放在标题上方红线中间,文件头下方;如果没有文档头,放在标题下的右边。

7.发行人。由“签发人”字样加一个全角冒号和签发人名称组成,“签发人”字样在右边空格内,排列在签发机关标志下两行的位置。“发行人”二字在宋体三号,发行人姓名在楷体三号。

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