新建考勤表格的详细步骤（人事考勤表格常用函数公式）

时间：2023-07-26 01:11:42来源：

新建考勤表格的详细步骤？

1.打开Excel软件，选择新建一个工作簿。

2.在新的工作簿上，找到第一个工作表，在工作表中创建表头，包括日期、姓名、上班打卡时间、下班打卡时间、上班状态、下班状态、当天工作时长等。

3.在表头下面的行中，写入员工的姓名和工号等基本信息，可以设置好格式，便于后续的操作。

4.在日期和时间的单元格中，可以通过Excel自带的公式或者自定义公式来自动填写日期和时间，避免手动输入错误。

5.在上班打卡和下班打卡的单元格中，员工可以在当天上下班时进行打卡，也可以用公式计算出员工的考勤时间。

6.在上班状态和下班状态的单元格中，可以通过公式判断员工是否早退、迟到、旷工等状态。

7.在当天工作时长的单元格中，可以通过公式自动计算员工当天的工作时长。

8.最后，可以根据需求加入一些统计图表等功能，帮助您更好地监控员工的考勤情况。

以上就是新建考勤表格的详细步骤。

需要注意的是，在编制考勤表格时应注意表格的格式规范和操作流程的规范性，以便于后续的使用和管理。

考勤表常用函数、公式：

1、首先，最基础的就是计算员工当天上班的时间，在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长（可以考虑减去中午休息的时间）。

2、另外，判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。

假设早晨08:30以后打卡就算迟到，那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。

3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退，则C2=IF(B2-"17:30"

1、先打开excel表格，然后选择三行空白表格，选择A1到H1，然后双击单元格输入公式等于=TEXT(NOW(),yyyy年mm月考勤表)。

2、接着在B3输入1，并向右填充日期，本例填充七天，用if判断，如果超过本月的最多天数显示空白。

3、之后，输入本月的第一天，并向右填充，选中填好的日期。

4、点击鼠标右键点击“设置单元格格式”选择“数字”点击“自定义”，在类型下的文本框中输入四个a。

5、选中不用的空白列输入对考勤的标记，然后点击鼠标右键选择“定义名称”，点击“确定”。

6、选择B4单元格上方的数据，点击上方工作栏“数据验证”，在允许下选择“序列”，来源下写“=选项1”。

7、设置统计格式，I4到N4输入公式“=COUNTIF(B4:H4,I3)”，最后，把第一个统计好的向右边拉就可以了。